Als je een evenement organiseert is evenement promoten erg belangrijk. Of je een muziekfestival, zakelijke conferentie of lokaal benefiet organiseert; zonder het promoten ervan weet de doelgroep jouw evenement niet te vinden. Om je op weg te helpen hebben we 10 effectieve tips en strategieën opgeschreven.
Om een evenement succesvol te promoten, is een doordachte aanpak nodig die potentiële bezoekers niet alleen bereikt, maar ook overtuigt. Je wil eerst de juiste doelgroep bereiken via de juiste kanalen.
Als dat gelukt is, moet je deze doelgroep overtuigen om jouw evenement te bezoeken. Wat maakt jouw evenement speciaal? Als het overtuigen is gelukt, hoe zorg je er dan voor dat bezoekers volgend jaar weer jouw evenement bezoeken? Om deze vragen te beantwoorden, hebben we 10 bruikbare tips geformuleerd.
Liever direct informatie over het promoten van jouw evenement bij Omroep Brabant?
Een strakke, aantrekkelijke website of landingspagina is je belangrijkste verkooppunt. Hier treffen potentiële bezoekers alle nodige informatie aan en worden ze verleid om door te klikken naar bijvoorbeeld ticketverkoop.
Zorg ervoor dat je website op alle apparaten goed werkt en elke pagina snel laadt. Verrijk hem met klantbeoordelingen en hoogtepunten van sprekers, om de bezoeker te overtuigen. De juiste balans tussen informatie, ontwerp, snelheid en gebruiksgemak maakt je site een zogenaamde conversiemachine.
Herinner vorige bezoekers aan de geweldige ervaring die ze hebben gehad en nodig ze uit voor meer. Een gerichte e-mailcampagne met herinneringen aan hun vorige bezoek en een sneakpeek van wat ze dit keer kunnen verwachten werkt altijd goed. Maak het persoonlijk en direct; dit zijn je trouwste fans, behandel ze ook zo.
Voor het vergroten van naamsbekendheid van je evenement, is adverteren in de media een hele snelle en efficiënte manier. Het voordeel van media is dat ze vaak meerdere platformen tot hun beschikking hebben om jouw boodschap over te brengen.
Omroep Brabant heeft bijvoorbeeld een eigen televisie- en radiozender, een website en app en allerlei social media platformen. Door gebruik te maken van targeting blijft jouw boodschap nóg beter hangen.
Netwerken en samenwerkingen zijn belangrijk als je een evenement promoot. Het gaat erom dat je samenwerkt met bedrijven, regionale bekendheden en andere organisaties die goed passen bij de identiteit van je evenement. Jouw evenement, ondersteund door bijvoorbeeld de populairste eetgelegenheden en bierbrouwerijen uit de regio, zorgt bij de bezoeker voor herkenning.
Gebruik social media om een relatie op te bouwen met je doelgroep. Deel regelmatig updates, betrek je volgers bij het planningsproces en reageer snel op vragen en opmerkingen. Dit creëert een betrokken groep volgers die zich gewaardeerd voelt en eerder geneigd is om je evenement te bezoeken. Interactie op social media vertaalt zich direct in hogere betrokkenheid en ticketverkoop.
Een goed geschreven persbericht zet je evenement op de radar. Zorg voor een boeiend verhaal dat echt nieuwswaarde heeft. Leg uit waarom mensen jouw evenement niet mogen missen. Stuur het naar relevante media en volg op, om je kansen op publicatie te vergroten. Het geheim van een succesvol persbericht ligt in de mix van informatief zijn en de lezer prikkelen.
Zet influencers in om je evenement in de schijnwerpers te zetten. Vind mensen die populair zijn op social media en die goed bij de sfeer van je evenement passen. Een shout-out of een post van zo’n influencer kan een hoop nieuwe bezoekers trekken.
Werk samen op een manier die echt voelt. Geef ze een kijkje achter de schermen of ga live vanaf je evenement. Dit geeft je promotie een persoonlijke touch en maakt het bereik van je evenement een stuk groter.
Breng je evenement lokaal onder de aandacht met posters en flyers. Kies locaties waar je doelgroep komt en zorg ervoor dat je promotiemateriaal opvalt. Een creatief ontwerp gecombineerd met een duidelijke boodschap trekt de aandacht en blijft hangen. Lokale promotie is een geweldige manier om direct in contact te komen met potentiële deelnemers. Het creëert mond tot mondreclame.
Een event promoten doe je niet binnen een week. Daar gaat een zeer uitgebreide planning aan vooraf, om niets aan het toeval over te laten. Hieronder hebben we een beknopt voorbeeld van een planning gemaakt.
Zet Omroep Brabant in voor een campagne met een hoge attentie en groot bereik.
